5 trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất năm 2021

Chỉnh sửa tài liệu PDF không đơn giản như việc chỉnh sửa tài liệu trong MS Word. Việc này yêu cầu một ứng dụng riêng để thực hiện. Trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho phép bạn sửa đổi hình ảnh và văn bản trong file PDF mà không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác hay trả tiền cho phần mềm chuyên dụng đắt tiền. Dưới đây là 5 trình chỉnh sửa PDF tốt nhất bạn có thể tham khảo.

1. SmallPDF

Công cụ chỉnh sửa PDF đầu tiên trong danh sách có tên SmallPDF. Với giao diện người dùng đơn giản, SmallPDF cho phép bạn thêm nội dung văn bản và hình ảnh vào tệp PDF của mình một cách nhanh chóng, tiện lợi. Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp tính năng eSign – chèn chữ ký điện tử đơn giản cùng khả năng thêm nhận xét cũng như đánh dấu vào thông tin đã được lưu trữ trong tệp PDF của bạn.

Bên cạnh chức năng chỉnh sửa tài liệu cơ bản, hệ thống SmallPDF tích hợp thêm nhiều tùy chọn để chuyển đổi PDF thành các định dạng dễ chỉnh sửa hơn như tệp Word hay PowerPoint và bạn có thể tiết kiệm dung lượng bằng cách hợp nhất các tài liệu PDF riêng lẻ thành một tệp duy nhất.

Đặc biệt, SmallPDF là một nền tảng dựa trên đám mây. Nói cách khác, người dùng có thể truy cập nó từ mọi thiết bị được hỗ trợ chỉ bằng cách truy cập trang web SmallPDF và thực hiện kéo thả tệp PDF bất kỳ vào trình duyệt để bắt đầu chỉnh sửa.

2. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor là trình chỉnh sửa PDF miễn phí dành cho máy tính Windows được phát triển bởi Tracker Software. Giao diện phức tạp hơn một chút so với bộ chỉnh sửa của SmallPDF, nhưng nó cho phép bạn dễ dàng truy cập vào nhiều tính năng hữu ích.

Đối với hầu hết người dùng, lý do chính để sử dụng PDF-XChange Editor là ứng dụng đi kèm với công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) được tích hợp sẵn. Điều này có nghĩa là nếu tài liệu PDF gốc của bạn là một bản in trên giấy hay ảnh chụp màn hình, PDF-XChange vẫn sẽ hỗ trợ quét và nhận dạng văn bản. Sau đó, chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng có thể chỉnh sửa.

Tương tự như Smallpdf, bạn có thể sử dụng nền tảng này để hợp nhất hoặc chia nhỏ các file PDF riêng lẻ. Nhược điểm phải kể đến duy nhất của trình chỉnh sửa mạnh mẽ này là nếu bạn chưa đăng ký phiên bản Pro, một watermark nhỏ với dòng chữ “Created with PDF-XChange Editor” sẽ được thêm vào phía cuối mỗi tài liệu PDF sau khi xuất bản.

3. PDFescape

PDFescape là trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, hỗ trợ tạo, xem, chỉnh sửa, chú thích tài liệu, điền biểu mẫu đồng thời bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu hoàn toàn miễn phí. PDFescape là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên và giáo viên, những người phải thường xuyên xử lý các file PDF. Các công cụ này có thể được sử dụng để chỉnh sửa bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn.

PDFescape cho phép người dùng truy cập cả trực tuyến và ngoại tuyến, bởi trình chỉnh sửa này không chỉ có sẵn trên nền tảng web mà nhà sản xuất còn phát triển một ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn, tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ hơn.

Phiên bản trực tuyến của PDFescape mang đến các tính năng nổi bật như: Khả năng tạo ghi chú thủ công và thêm liên kết URL trực tiếp trên tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện một số tác vụ khác như thêm văn bản, tạo và điền vào các biểu mẫu PDF, chia sẻ tài liệu trực tuyến,…

Điểm trừ duy nhất của trình chỉnh sửa PDF miễn phí này là bạn không thể tải lên các tài liệu có dung lượng vượt quá 10MB hoặc 100 trang. Tuy nhiên, một trang PDF khổ A4 thông thường chỉ chiếm khoảng 100KB dữ liệu. Vì vậy hạn chế này sẽ không gây trở ngại quá lớn khi bạn phải chỉnh sửa một tài liệu dài.

Bên cạnh bản dùng thử miễn phí thì ứng dụng PDFescape dành cho máy tính để bàn cũng có lựa chọn đăng ký trả phí, cung cấp nhiều công cụ hữu ích hơn nhiều so với phiên bản miễn phí. Theo đó, sau khi cài đặt PDFescape về máy, bạn có thể dễ dàng truy cập để chỉnh sửa cũng như chuyển đổi các file PDF hiện có thành các định dạng tệp khác nhau và ngược lại. Ngoài ra, một số chức năng phải kể đến bao gồm: Hợp nhất tài liệu PDF, nén tệp, chèn watermark và đánh số trang cho tài liệu,…

4. Sejda

Sejda là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi tải lên bất kỳ tài liệu quan trọng nào, vì tất cả các tệp sau khi tải lên sẽ tự động xóa khỏi máy chủ của Sejda sau năm giờ đồng hồ.

Bên cạnh tính bảo mật, Sejda là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF miễn phí với giao diện thân thiện với người dùng. Thanh menu đơn của Sejda giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa cần thiết để thêm văn bản, liên kết, hình ảnh hay chữ ký vào tài liệu PDF.

Khi hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu trong Sejda, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Áp dụng thay đổi” và tiến hành lưu thành phẩm lên tài khoản Google Drive, hệ thống Dropbox hoặc cục bộ.

Sejda tồn tại một số giới hạn nhất định, nhưng chúng không gây ảnh hưởng quá lớn đến nhu cầu sử dụng thông thường. Cụ thể, người dùng chỉ được phép thực hiện ba tác vụ và tải lên tối đa 50MB hoặc 200 trang tài liệu lên nền tảng Sejda mỗi giờ.

5. Xodo PDF Reader

Xodo PDF Reader không chỉ là trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Android mà nó còn có sẵn cho tất cả các nền tảng khác và hoàn toàn miễn phí để sử dụng.

Khác với tên gọi, Xodo PDF Reader không đơn giản là một ứng dụng hỗ trợ đọc các file PDF mà nó còn cho phép bạn tạo và chỉnh sửa chúng. Với ứng dụng này, bạn có thể mở các tệp Microsoft Office, PowerPoint, Excel trên mọi thiết bị di động hoặc máy tính bảng và lưu chúng dưới dạng PDF.

Ngoài ra, Xodo PDF Reader cũng cung cấp các công cụ để người dùng viết trực tiếp lên tài liệu PDF, thay đổi phông chữ, màu sắc, điền biểu mẫu, thêm chữ ký và ghi chú trên các tệp PDF trống. Sau khi hoàn tất, mọi thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa với các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến như: Dropbox, Google Drive hay OneDrive.

Sở hữu giao diện được tối ưu hóa cho máy tính bảng và điện thoại, Xodo có sẵn cho cả người dùng iOS và Windows, tích hợp độc đáo với ứng dụng Chrome, hỗ trợ sử dụng bút cảm ứng và tương thích với Adobe Acrobat cũng như các trình đọc tài liệu PDF khác.

 

Trước khi quyết định tải xuống bất kỳ trình chỉnh sửa PDF miễn phí nào trong bài viết trên, bạn hãy cân nhắc dựa trên nhu cầu sử dụng chính của mình. Nếu bạn đơn giản muốn điền thông tin vào một biểu mẫu PDF, bạn chỉ cần một trình soạn thảo cơ bản hỗ trợ chèn văn bản.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi nội dung trực tiếp trên tài liệu PDF, bạn sẽ cần đến một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ hơn, có thể thực hiện mọi thay đổi đối với văn bản hoặc hình ảnh. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu thực hiện những thay đổi phức tạp hơn thì tốt hơn hết là bạn nên sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word để thay thế.